每年尾牙，是企業年度最重要的員工活動之一。而對企業採購來說，尾牙禮品的選擇不只是「買產品」，更是一項 年度專案管理，牽涉到預算控管、品牌形象、供應鏈協調以及時程掌握。
每年尾牙，是企業年度最重要的員工活動之一。
而對企業採購來說，尾牙禮品的選擇不只是「買產品」，更是一項 年度專案管理，牽涉到預算控管、品牌形象、供應鏈協調以及時程掌握。
因此，一份精準、具質感、符合企業文化的 尾牙客製禮贈品，往往是決定整場活動質感與員工滿意度的重要關鍵。
以下內容專為採購主管、行政人員、人資與企業決策者撰寫，幫助你在時間有限、預算固定的情況下，做出最有效率、最穩健的採購決策。
為什麼尾牙禮品採購必須選「客製化」？
1. 品牌辨識度更高
客製化禮品可加入企業 Logo、Slogan 或年度主題，加深品牌在員工心中的印象，讓禮品真正具有企業意義，而非一般商品。
2. 採購透明度更高
客製化禮品通常以訂製報價方式提供，內容包含：
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材質
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顏色
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印刷方式
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包裝方式
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交期
採購能更精準掌握成本構成，避免不必要的費用或品質差異。
3. 一致的企業形象
大型企業常面臨「不同部門購買風格不同」的問題，客製化能統一設計，使尾牙禮品整體呈現一致性，讓員工感受到企業的用心與專業。
2025 尾牙採購 4 大趨勢
✔ 趨勢 1：永續材質與 ESG 禮品成主流
企業越來越重視永續採購，像是 RPET 再生材質、環保餐盒、可重複使用飲料杯等產品深受企業青睞。
✔ 趨勢 2：科技功能禮品更受歡迎
以實用為核心，包括：
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無線充電
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行動電源
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電子名片
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智能小夜燈
這類帶有科技功能的禮品更容易成為員工「日常使用物件」。
✔ 趨勢 3：小批量高質感訂製
許多中小企業偏好少量客製（50–200 件），重點放在質感與包裝，以提升尾牙整體形象。
✔ 趨勢 4：公司年度主題整合禮品設計
例如：
「2025 Together, Stronger」
「創新．前行」
讓禮品具備故事性，提升使用意願。
尾牙禮品採購流程
以下是最符合企業 SOP 的尾牙採購流程：
Step 1：需求定義
✔ 預算（每份 300？500？1,200？）
✔ 員工數量
✔ 禮品用途（普發 / 抽獎 / 高階主管）
✔ 企業形象（科技？永續？溫馨？）
明確需求能縮短 30% 的溝通時間。
Step 2：產品篩選與樣品確認
採購必須索取實體樣品，以確認：
✔ 材質手感
✔ 印刷效果
✔ 顏色正確性
✔ 大小重量
✔ 包裝是否有禮品感
這是最容易忽略，但最關鍵的一步。
Step 3：報價比較（至少比較 2–3 間供應商）
比較項目包含：
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單價
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印刷方式（絲印／UV／燙金）
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包裝形式
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交期
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物流配送
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終端檢驗
採購的目標不是最便宜，而是 CP 值最高、履約最穩定。
Step 4：確認交期與生產排程
尾牙旺季常塞車，建議至少 提前 30–45 天 下單。
在合同中明確：
✔ 開始生產日期
✔ 中期確認節點
✔ 最終完工日
✔ 配送時間
避免延誤影響整場尾牙。
Step 5：品質驗收與分裝
企業大量採購時，可要求：
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隨機抽檢
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全數檢驗（特別是科技類產品）
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分袋包裝（拿到尾牙會場即可發放）
採購能透過這部分降低風險與錯誤率。
企業尾牙最受歡迎的客製禮品
1. 客製保溫杯（最穩定選擇）
品牌形象佳、耐用度高、印刷效果好。
2. 客製帆布袋 / 袋類
客製空間大，供應穩定，CP 值最高。
3. 科技類禮品
如無線充電盤、藍牙喇叭、科技燈具，提升企業「創新」印象。
4. 客製文具禮盒（主管最愛）
皮革筆記本、鋼筆、禮盒組，具有企業禮儀感。
5. ESG 永續禮品
環保杯組、竹纖維製品、再生布袋，提升企業永續形象。
採購常見 QA
Q：如果尾牙預算有限，可以怎麼選？
建議以「高使用率」為優先，像是保溫杯、帆布袋等，不需高單價也能提升滿意度。
Q：最容易出問題的地方是什麼？
多來自於交期延誤與印刷顏色誤差，因此一定要：
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提前訂製
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要求樣品
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明確排程
Q：什麼時候最適合開始接洽？
10–12 月是企業採購高峰，建議至少提前 1 個月。
Q：如何避免禮品不實用？
採購最常用的一句話：「買我自己會想用的。」
這原則永遠適用。
尾牙禮品不是支出，而是一種投資
對企業來說，尾牙禮品是經營員工關係的重要一環。
一份設計良好、品質穩定的客製化禮品，可以達成：
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提升員工滿意度
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強化品牌文化
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建立專業形象
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增加企業凝聚力
每一份禮品都代表企業的態度，而採購，就是把這份態度確實落地的關鍵角色。